Thứ Ba, Tháng Bảy 5, 2022
Google search engine
HomeHóa đơnQuy định pháp luật về ủy nhiệm chi và những lưu ý...

Quy định pháp luật về ủy nhiệm chi và những lưu ý cần biết

Ủy nhiệm chi cùng với ủy nhiệm thu là một trong các phương thức thanh toán rất là phổ biến ở Việt Nam hiện nay. Xét về bản chất pháp lý thì đó là phương pháp thanh toán qua những đơn vị trung gian thanh toán như là ngân hàng cùng tổ chức tín dụng. Cùng luật kế toán tìm hiểu nhé!

ủy nhiệm chi
Ủy nhiệm chi

Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi là việc giao cho trung gian thanh toán cùng thực hiện việc trích tiền từ tài khoản của chủ tài khoản để trả cho những người thụ hưởng. Ủy nhiệm chi (lệnh chi) là những phương thức thanh toán mà người trả tiền sẽ cần phải lập lệnh thanh toán theo mẫu mà ngân hàng cung cấp. Sau đó thì người trả tiền sẽ gửi lại ngân hàng tại nơi mà mở tài khoản để yêu cầu trích một số tiền trong tài khoản thanh toán của mình bằng với lại số tiền mà ghi trên ủy nhiệm chi để có thể trả cho người thụ hưởng.
Một cách đơn giản hơn thì Ủy nhiệm chi sẽ là một loại chứng từ giao dịch mà phía người trả tiền sẽ cần lập với mục đích ủy quyền mà những ngân hàng sẽ thanh toán số tiền cho người thụ hưởng.
Một điều mà các cần lưu ý đó là Ủy nhiệm chi phải do khách hàng lập cùng với ký và ngân hàng thì chỉ căn cứ vào đó để có thể thực hiện lệnh trích tiền để chuyển cho những người hưởng thụ. Ngoài lý do này thì việc ngân hàng mà tự động trích tiền từ tài khoản thanh toán của khách hàng sẽ là không được phép nếu mà không có văn bản thỏa thuận trước đó.
Ủy nhiệm chi trong tiếng Anh là Payment order và nó còn có một tên gọi khác đó là lệnh chi là phương tiện thanh toán mà người trả tiền sẽ cần lập lệnh thanh toán theo mẫu mà do ngân hàng quy đinh, gửi cho ngân hàng nơi mà mình mở tài khoản yêu cầu trích một khoản tiền nhất định ở trên tài khoản của mình để có thể trả cho người thụ hưởng.

Ưu và nhược điểm của ủy nhiệm chi

Thanh toán bằng các hình thức ủy nhiệm chi sẽ có thuận lợi cùng với lại những ưu nhược điểm riêng. Tùy theo vào nhu cầu cùng với tình hình thực tế mà khách hàng có thể cân nhắc sử dụng.
Về ưu điểm:
Quá trình thanh toán sẽ được kiểm soát chặt chẽ bởi ngân hàng nên ít khi xảy ra sai sót.
Hình thức thanh toán đơn giản cùng nhanh chóng.
Khách hàng ủy quyền cho ngân hàng thanh toán sẽ trực tiếp cho người thụ hưởng
Về nhược điểm:
Người ủy quyền thanh toán ủy nhiệm chi sẽ cần phải trả cho ngân hàng một khoản phí.
Ngân hàng sẽ từ chối thực hiện giao dịch nếu như mà trong tài khoản của người ủy quyền không có đủ tiền để có thể chi trả theo nội dung trên giấy ủy nhiệm chi. Do đó các quá trình thanh toán sẽ có thể bị chậm trễ, giấy báo nợ.

ủy nhiệm chi
Ủy nhiệm chi

Các loại ủy nhiệm chi

Hiện nay những khách hàng có thể sử dụng mẫu ủy nhiệm chi online hoặc là mẫu ủy nhiệm chi đã được in sẵn tại các quầy giao dịch ngân hàng.
Ủy nhiệm chi online
Ủy nhiệm chi online đó là mẫu ủy nhiệm chi mà được in trực tiếp từ trên website của ngân hàng xuống. Theo đó thì những khách hàng chỉ cần truy cập vào website ngân hàng cùng với điền theo form thông tin có sẵn trên website cùng với in ra mang đến ngân hàng.
Ủy nhiệm chi tại quầy
Nếu như mà không muốn viết ủy nhiệm chi online thì bạn có thể ra các quầy giao dịch ngân hàng đễ có thể lấy những mẫu giấy ủy nhiệm chi để có thể viết trực tiếp. Với những khách hàng mà có giao dịch thường xuyên thì ngân hàng sẽ thường cho khách hàng đó một quyển ủy nhiệm chi để có thể chủ động viết nội dung trước nhằm giúp tiết kiệm thời gian.
Thông thường uỷ nhiệm chi sẽ có 2 liên và bao gồm:
Liên 1: Ngân hàng giữ lại
Liên 2: Sau khi mà ngân hàng xác nhận sẽ đóng dấu cùng trả lại cho những khách hàng để kế toán doanh nghiệp có thể căn cứ làm hạch toán.

Nội dung của ủy nhiệm chi

  • Ủy nhiệm chi bao gồm những yếu tố sau:
  • Ủy nhiệm chi cùng số sê ri;
  • Họ tên, địa chỉ cùng với số hiệu tài khoản của người trả tiền;
  • Tên cùng với địa chỉ tổ chức cung ứng các dịch vụ thanh toán phục vụ người trả tiền;
  • Họ tên cùng địa chỉ số hiệu tài khoản của người thụ hưởng;
  • Tên cùng địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ cho người thụ hưởng;
  • Số tiền thanh toán bằng chữ, bằng số;
  • Nơi cùng với ngày tháng năm lập ủy nhiệm chi;
  • Chữ ký của chủ tài khoản hay là người được chủ tài khoản ủy quyền;
  • Những yếu tố khác do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán đã quy định không trái pháp luật.

Mẫu giấy ủy nhiệm chi

ủy nhiệm chi

Cách ghi giấy ủy nhiệm chi theo quy định pháp luật

Phần kế toán doanh nghiệp ghi
Ngày, tháng, năm: ghi rõ ngày cùng tháng giao dịch
Đơn vị trả tiền: Tên đơn vị sẽ là tên của công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp
Số tài khoản: Số tài khoản công ty mà chuyển tiền
Tại ngân hàng: ghi tên ngân hàng và thực hiện giao dịch nơi mà công ty có tài khoản
Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty nhận tiền thanh toán
CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: Bỏ trống
Số tài khoản: Kiểm tra thông tin về tài khoản cùng với số tài khoản công ty chuyển tiền
Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng cùng với nơi mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam đồng vào đúng ô này. Ví dụ như là: 2.000.000đ
Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền mà đã ghi ở trên thành chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên cùng với kết thúc bằng ký tự ./. Ví dụ như là: Hai triệu đồng.
Nội dung: Ghi rõ nội dung mà thanh toán
Ví dụ: Thanh toán tiền mua hàng
Đơn vị trả tiền
Chủ tài khoản: giám đốc ký cùng với đóng dấu tròn tại đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu cùng 1/3 đóng ngoài dấu
Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc ở phía dưới.
Phần dành cho ngân hàng ghi
Số bút toán: Ghi các số thứ tự bút toán
Loại tiền: VNĐ
Tài khoản ghi nợ
Tài khoản ghi có
Kế toán ký cùng với lại đóng dấu.

Hy vọng là bài viết về uy định pháp luật về ủy nhiệm chi và những lưu ý cần biết mà bạn cần biết có thể mang đến cho bạn thật nhiều những thông tin cực kì hữu ích và thú vị về ủy nhiệm chi nhé!

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisment -
Google search engine

Most Popular

Recent Comments