Để định hướng phát triển bản thân cũng như giúp cho công việc kinh doanh của bạn ngày một phát triển thì trước hết bạn cần biết về hạch toán theo tài khoản 414, đây là một trong những nghiệp vụ kế toán cơ bản mà một cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần thành thạo. Bạn đã biết tài khoản 414 là gì chưa? Đừng quá lo lắng vì chúng tôi ở đây để giúp bạn làm điều đó, nắm vững khái niệm này sẽ giúp cho cuộc sống và công việc của bạn trở nên thuận buồm xuôi gió hơn rất nhiều Vậy tài khoản 421 là gì? Và những quy định pháp luật về tài khoản 421 như thế nào? Hãy cùng Luật kế toán tìm hiểu nhé.
Tài khoản 414 là gì?
Tài khoản 414 nói một cách dễ hiểu là một phương tiện dùng để tính giá trị và tình hình tăng – giảm, hay biến động của quỹ đầu tư qua các kỳ trong năm. Chính vì thế tài khoản 414 đóng vai trò như một cỗ máy hạch toán mà nhân vật chính ở đây là quỹ đầu tư của doanh nghiệp, tổ chức, được thành lập ra để nâng đỡ, hỗ trợ cho nhiều dự án. Ngoài ra tài khoản 414 còn hoạt động dưới hình thái là thước đo giá trị và biến động gia giảm của nguồn quỹ đầu tư trong giao dịch kinh doanh.
Quỹ đầu tư là một hình thái “rót” vốn để làm dự án theo quy mô lớn, tức tiền quỹ đầu tư sẽ được sử dụng vào nhiều mô hình mới, thử nghiệm phương án mới hoặc đầu tư sinh lời để trở thành tư bản, cứ một chu trình góp vốn, xuất quỹ và cuối cùng là đầu tư gọi là một vòng lợi nhuận mà mục đích cuối cùng là tạo ra giá trị thặng dư. Tức Quỹ đầu tư nói cách khác là nguồn tiền dự trữ của mỗi công ty sử dụng trong những trường hợp cần đầu tư và phát triển, mở rộng cơ sở kinh doanh hay hùn hạp vốn làm ăn, thanh toán lãi lỗ trong kinh doanh.
Giá trị hình thành và nguồn vốn của quỹ đầu tư và phát triển
Doanh nghiệp, công ty trách nhiệm hữu hạn cần tuân thủ theo các quy định của nhà nước về trích xuất nguồn vốn từ giá trị lợi nhuận thu được sau khi khấu hao thuế, hoặc trích từ quỹ đầu tư và phát triển sau khoản lợi nhuận thu được (chưa tính thuế) do hội đồng quản trị hay giám đốc, chủ sở hữu chịu trách nhiệm ra quyết định danh sách quỹ đầu tư và phát triển cho phép dựa vào điều luật thuộc Bộ luật kế toán bao gồm những nội dung như sau:
- Phát triển kinh doanh và đầu tư
- Dây chuyền công nghệ, đổi mới cũng như hoàn chỉnh, thay thế kết cấu nội dung máy móc, thiết bị
- Gia giảm nguồn quỹ đầu tư phát triển của tổ chức, doanh nghiệp, đồng thời nói lên giá trị biến động hiện có và số liệu liên quan
- Áp dụng các thành tựu Khoa học – Kỹ thuật, công nghệ tiên tiến vào sản xuất, thử nghiệm phương pháp mới
- Trang bị và đổi mới tư liệu sản xuất,công cụ, dụng cụ, thiết bị sản xuất
- Đào tạo nâng cao kỹ thuật, trình độ chuyên môn điều kiện cần thiết, nghiệp vụ cơ bản cho nhân viên, công nhân lao động
- Đảm bảo việc kế toán diễn ra theo định kỳ hằng năm, theo cuối kỳ hay đầu kỳ
- Lập báo cáo, giấy tờ hoặc biên bản trong trường hợp cần trích xuất quỹ đầu tư và phát triển hay quỹ doanh nghiệp tài chính
- hạch toán khi trung chuyển số dư trong quỹ đầu tư và phát triển hiện có gộp chung vào quỹ dự phòng tài chính khi cần thiết
- Xác định được số quỹ đầu tư vào việc phát triển được trích hoặc hạch toán nguồn giá trị tiền tệ được trích thêm vào cuối năm theo quy định, hạch toán ngay sau khi kiểm kê được chính xác giá trị vốn quỹ đầu tư và phát triển còn lại
- Thực hiện kế toán, lập báo cáo khi cần bổ sung điều lệ vốn doanh nghiệp phản trung chuyển hay kết chuyển giá trị vốn quỹ đầu tư và phát triển sang gộp chung với tiền đầu tư gốc của chủ sở hữu
- Tôn trọng mọi quyết định của nhà đầu tư, chủ sở hữu, người đứng đầu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm việc sản xuất hàng hóa và quản lý việc sản xuất hàng hóa khi muốn xuất hoặc sử dụng quỹ đầu tư
- Ngưng việc trích lục giấy tờ hay hợp đồng trung chuyển nguồn vốn đầu kỳ hoặc cuối kỳ của quỹ đầu tư và phát triển nếu không được sự cho phép của cơ quan, chủ doanh nghiệp hoặc người sở hữu.
Nguyên tắc kế toán của tài khoản 414
*Dựa theo cơ sở – Điều 70, thuộc thông tư 200/2014/TT-BTC về cách kế toán tài khoản – 414 và một số nguyên tắc hạch toán cần lưu ý bao gồm những nội dung như sau:
- Hạch toán tài khoản – 414 dùng vào việc gia giảm nguồn quỹ đầu tư phát triển của tổ chức, doanh nghiệp, đồng thời nói lên giá trị biến động hiện có và số liệu liên quan
- Nguồn quỹ đầu tư và phát triển sau khi được xuất ra (từ thuế thu nhập của doanh nghiệp) thì được đưa vào sử dụng trong đầu tư, kinh doanh và sản xuất hàng hóa quy mô lớn theo chiều sâu của tổ chức, doanh nghiệp
- Tôn trọng mọi quyết định của nhà đầu tư, chủ sở hữu, người đứng đầu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm việc sản xuất hàng hóa và quản lý việc sản xuất hàng hóa khi muốn xuất hoặc sử dụng quỹ đầu tư theo chính sách pháp luật
- Không tiếp tục xuất quỹ đầu tư khi chủ sở hữu, chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư chịu trách nhiệm hay muốn can thiệp, ra quyết định gộp chung số quỹ dự phòng vào quỹ đầu tư phát triển của doanh nghiệp
Kết cấu và nội dung của tài khoản 414
*Kết cấu và nội dung cơ bản của tài khoản – 414 bao gồm những nội dung như sau:
– Về phía Nợ – Khoản phí đầu tư và phát triển doanh nghiệp sau tính toán, chi tiêu còn lại
– Về phía Có – Nguồn thu lợi nhuận giá trị của quỹ đầu tư sau khi được phát sinh “lãi” sau thuế
– Số dư bên Có – Giá trị tiền vốn đầu tư còn lại
Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu
*Cách hạch toán khi trích quỹ đầu tư và phát triển sau kỳ, ta tiến hành những bước hạch toán như sau:
– Nợ các Tài khoản 421 – Thuế chưa được phân phối sau lợi nhuận chính
– Có các Tài khoản 414 – Thuộc quỹ đầu tư và phát triển chính hiện có.
*Cách hạch toán khi đã xác định được số quỹ đầu tư vào việc phát triển được trích hoặc hạch toán nguồn giá trị tiền tệ được trích thêm vào cuối năm, ta tiến hành những bước hạch toán như sau:
– Nợ các Tài khoản 421 – Nguồn lợi nhuận thu được sau phân phối (chưa tính giá trị thuế)
– Có Tài khoản 414 – Nguyên giá trị của quỹ đầu tư và phát triển hiện có.
*Cách hạch toán khi doanh nghiệp ra quyết định ban hành thêm chi phiếu hoặc cổ phiếu từ trong quỹ đầu tư, ta tiến hành hạch toán như sau:
– Nợ các Tài khoản 414 – Thuộc nguồn vốn trong quỹ đầu tư và phát triển hiện có
– Có các Tài khoản 4111 – Giá trị quỹ đầu tư và phát triển theo vốn góp và mệnh giá
– Có các Tài khoản 4112 – Tỷ lệ lãi giá trị thặng dư (tích hợp trong vốn cổ phần nếu có)
*Cách hạch toán khi trung chuyển số dư trong quỹ đầu tư và phát triển hiện có gộp chung vào quỹ dự phòng tài chính, ta tiến hành hạch toán như sau:
– Nợ các Tài khoản 415 – Giá trị vốn quỹ dự phòng tài chính hiện có
– Có các Tài khoản 414 – Giá trị nguồn vốn quỹ đầu tư phát triển hiện có.
*Cách hạch toán khi cần bổ sung điều lệ vốn doanh nghiệp phản trung chuyển hay kết chuyển giá trị vốn quỹ đầu tư và phát triển sang gộp chung với tiền đầu tư gốc của chủ sở hữu, ta tiến hành hạch toán như sau:
– Nợ các Tài khoản 414 – Giá trị nguồn vốn quỹ đầu tư phát triển hiện có
– Có các Tài khoản 4111 – Vốn nguyên góp ban đầu của chủ sở hữu.
Xem thêm tại:
Trên đây là toàn bộ nội dung cơ bản của khái niệm hạch toán tài khoản 414 là gì? Và những quy định pháp luật mới nhất về hạch toán tài khoản 414. Đây là một trong những nghiệp vụ kế toán cần thiết mà các nhà doanh nghiệp hay cá nhân, tổ chức cần thành thạo để hạn chế đến mức cao nhất khả năng rủi ro. Nắm chắc về phạm trù này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong cuộc sống thường ngày và công việc kinh doanh. Hy vọng bài viết trên sẽ làm bạn thấy hài lòng, hãy theo dõi Luật kế toán thường xuyên để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng nào nhé.
