Trang chủ   | Liên hệ

Ngày đăng: 10/04/2015 | 6046 VIEWS

Không cân đối được đầu ra, đầu vào dẫn đến việc hàng tồn kho bị âm trên sổ sách, hoặc đầu vào thì có nhưng khi bán lại không xuất hoá đơn dẫn đến việc trong kho thì âm hàng nhưng trên sổ sách thì còn hàng…

Bài viết này Luật Kế Toán xin hướng dẫn cách xử lý hàng tồn kho bị âm trên sổ sách và hàng tồn kho bị âm trong kho.
 
I. Cách xử lý hàng tồn kho bị âm trên sổ sách:
 
1. Nếu có hoá đơn đầu vào
- Các bạn kiểm tra lại sổ 331 xem có trường hợp nào người bán chưa xuất hoá đơn không thì bảo họ xuất lại để bổ sung.

- Nếu có hoá đơn đầu vào nhưng hàng trong kho bị âm, các bạn làm biển bản kiểm kê kho, sau đó hạch toán vào 138, sau đó phạt tiền 1 nhân viên nào đó là xong.

Chi tiết: 
Kiểm kê phát hiện thiếu hàng hoá
 
2. Nếu không có hoá đơn đầu vào
 

Cách 1: Mua hoá đơn:

- Các bạn có thể mua hoá đơn GTGT, hoá đơn bán lẻ của cá nhân, hộ kinh doanh (Ngày trên hoá đơn mua vào trước ngày hoá đơn bán ra).
- Khi có hoá đơn các bạn nhập kho, tính giá thành bình thường.
(Nếu mua hoá đơn bán hàng của cá nhân, hộ kinh doanh, các bạn có thể xem thêm thủ tục: 
Xử lý chi phí không có hóa đơn chứng từ)
 

Cách 2: Làm thủ tục hàng về trước hoá đơn về sau:

- Nếu các bạn quan hệ được với các công ty khác (thân thiết) có thể làm thủ tục như sau:
       - Các bạn phải chứng minh được việc hàng về trước hóa đơn về sau các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

       - Hợp đồng/Thoả thuận với các bên, các phiếu nhập, phiếu xuất kho, chứng từ thanh toán,…).
       - Trong hợp đồng phải ghi rõ: Thời điểm giao hàng, thời điểm giao nhận hoá đơn, chứng từ cho hàng đi đường (bên bán sử dụng Phiếu xuất kho kiêm lệnh vận chuyển/điều động, sau khi giao nhận đủ, thanh toán tiền mới xuất Hoá đơn GTGT).
Xem thêm: 
Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau
 
Lưu ý: Cách này thì bên bán sẽ bị xử phạt từ 4 – 8 tr vì tội: Lập hoá đơn không đúng thời điểm, (Theo Thông tư Số 10/2014/TT-BTC)
- Và các bạn phải giải thích với thuế: Bên bán đã giao hàng nhưng không chịu xuất hoá đơn đó là lỗi của bên bán chứ không phải lỗi do bên mua.
 

Cách 3: Đợi khi quyết toán thì bị xử phạt:

- Không có đầu vào (tức là trong kho không có hàng). Nhưng lại xuất hoá đơn (xuất khống) -> Sử dụng bất hợp pháp hoá đơn

(Theo điều 23 Thông tư 39/2014/TT-BTC)

 
Mức phạt từ 20 – 50 tr:
Theo Thông tư 10 /2014/TT-BTC:
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (trừ hành vi vi phạm quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này) hoặc hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (trừ hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều này).
 
II. Cách xử lý hàng tồn kho bị âm trong kho:
 
- Khi mua hàng thì lấy hoá đơn đầu vào nhưng khi bán hàng không xuất hoá đơn, đến cuối năm kiểm kê kho thì trong kho không còn hàng nhưng trên sổ sách lại còn hàng.
- Các bạn kiểm tra thật kỹ xem còn thừa bao nhiều hàng trên sổ sách.

- Các bạn xuất hoá đơn bán ra (Có thể xuất bán cho các công ty đang cần hoá đơn đầu vào, hoặc xuất bán cho khách hàng không lấy hoá đơn, trên hoá đơn viết rõ: Khách hàng không lấy hoá đơn)
 

Chúc các bạn thành công!

DMCA.com Protection Status

Nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận phía dưới đây, mọi người sẽ giải đáp cho bạn:

Comments
Xem bài viết khác

Các phương pháp tính giá hàng nhập kho NVL, thành phẩm

16/09/2015     1,307 VIEWS
Cách tính giá hàng nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm … như thế nào? Đó là câu hỏi của nhiều bạn kế toán mới đi làm. Chúng tôi xin chia sẻ các phương pháp tính giá hàng nhập kho:

Hướng dẫn cách tính giá trị hàng tồn kho theo thông tư 200

15/09/2015     3,529 VIEWS
Sau đây, chúng tôi xin hướng dẫn cách tính giá trị hàng tồn kho theo quy định mới nhất tại Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 về chế độ kế toán DN ( Thay thế QĐ15 & có hiệu lực từ 01/01/2015). Các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho mới nhất gồm: Phương pháp bình quân gia quyền; Phương pháp thực tế đích danh; Phương pháp nhập trước, xuất trước; Phương pháp Giá bán lẻ.

Hướng dẫn xử lý hàng hóa hết hạn, hư hỏng

27/07/2015     5,439 VIEWS
Hàng hóa hết hạn sử dụng, bị hỏng hạch toán như thế nào? Có được khấu trừ thuế GTGT không? Chúng tôi xin hướng dẫn cách xử lý hàng tồn kho hư hỏng, hết hạn sử dựng không dùng được theo quy định mới nhất năm 2015:

Hướng dẫn xử lý khi kiểm kê phát hiện thiếu, thừa hàng hóa, thành phẩm, công cụ dụng cụ

10/04/2015     7,709 VIEWS
Khi kiểm kê phát thiếu hay thừa hàng hóa, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, thành phẩm thì xử lý thế nào? Chúng tôi xin hướng dẫn cách hạch toán khi kiểm kê phát hiện thừa, thiếu hàng hóa, CCDC, NVL, Thành phẩm...

Cách xử lý hàng tồn kho bị âm trên sổ sách

10/04/2015     6,046 VIEWS
Không cân đối được đầu ra, đầu vào dẫn đến việc hàng tồn kho bị âm trên sổ sách, hoặc đầu vào thì có nhưng khi bán lại không xuất hoá đơn dẫn đến việc trong kho thì âm hàng nhưng trên sổ sách thì còn hàng…

Các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho

17/03/2015     2,327 VIEWS
Hàng tồn kho là gì? Hướng dẫn cách tính giá trị hàng tồn kho theo các phương pháp khác nhau như: Phương pháp bình quân gia quyền, thực tế đích danh, nhập trước, xuất trước, nhập sau xuất trước.

Hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau

17/03/2015     7,462 VIEWS
Khi hóa đơn về trước nhưng hàng chưa về thì hạch toán như thế nào? Chúng tôi xin hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau:



Liên kết Trang
ĐĂNG KÝ NHẬN BÀI MỚI QUA EMAIL