Trang chủ   | Liên hệ

Ngày đăng: 21/06/2017 | 1315 VIEWS

Viết cách hóa đơn để trống dành cho khách hàng lấy hóa đơn sau hay Viết sai hóa đơn nhưng không ghi xoá bỏ tờ hóa đơn đó (gạch chéo) là những lỗi thường gặp khi các bạn kế toán viết hóa đơn

1. Viết cách hóa đơn để trống dành cho khách hàng lấy hóa đơn sau. Có 1001 lý do khách hàng không viết hóa đơn nữa nên thừa hóa đơn để trống . . . Vi phạm việc sử dụng hóa đơn GTGT – dẫn đến bị phạt.

* Xử lý: Nên viết sai thông tin trên hóa đơn, xoá bỏ, gạch chéo, viết lại tờ khác, đừng để hóa đơn trắng, không viết gì mà xoá bỏ.

2. Hóa đơn GTGT liên 2 đã xé ra khỏi quyển hóa đơn rồi hủy, nhưng không có biên bản thu hồi hóa đơn đi kèm (Nên làm bổ sung biên bản thu hồi hóa đơn có ký, đóng dấu xác nhận của khách hàng).

Bổ sung trường hợp 2: 

Trường hợp này, chắc hẳn nhiều bạn sẽ thắc mắc  chưa giao cho khách hàng thì làm sao mà khách hàng ký biên bản được?
Đây có lẽ là vấn đề gây nhiều tranh cãi, nhưng có còn hơn không các bạn ạ, vì khi thuế kiểm tra sẽ hay vặn vẹo “tại sao hóa đơn này đã xé khỏi cuống mà chưa giao cho khách hàng”?

3. Viết sai hóa đơn nhưng không ghi xoá bỏ tờ hóa đơn đó (gạch chéo), việc này rất nhỏ nhưng nhiều kế toán quên không gạch chéo và khi làm báo cáo sử dụng hóa đơn quên luôn việc báo xoá bỏ số hóa đơn sai. Dẫn đến việc khi cán bộ thuế kiểm tra sẽ tính doanh thu và tính thuế GTGT của tờ hóa đơn sai đó.

Xem thêm : Cách xử lý khi viết sai hóa đơn GTGT

4. Viết hóa đơn không tránh khỏi việc viết sai, sai thì viết lại, tuyệt đối đừng vì viết sai mà sợ bị sếp mắng, xé luôn cả 3 liên hóa đơn (2 liên hóa đơn) phi tang đi để giấu diếm Việc này rất có thể xảy ra với các bạn sinh viên mới ra trường. Đừng sợ sai, nếu sai đừng né tránh, đừng sợ trách nhiệm, hãy dũng cảm nhận lỗi và quan trọng là lần sau bạn sẽ sai ít nhất có thể.

5. Dán gáy quyển HD bằng băng dính trắng, tránh để quyển hóa đơn nhàu, rách, nát, xộc xệch . . . Nên giữ gìn, bảo quản, nâng lưu quyển hóa đơn cẩn thận, sạch sẽ, đẹp đẽ như quyển nhật ký yêu quý của bạn  

6. Viết ngược ngày số thứ tự của hoá đơn, số nhỏ – viết ngày trước số lớn
Ví dụ:  hoá đơn số 0000123 viết ngày 30/06/2017, hoá đơn số 0000122 viết ngày 01/07/2017 => Việc viết sai này do vô tình là do nhầm ngày, hoặc cố ý sai là có mục đích.

P/s: Hãy để Sếp và những ai nhìn vào quyển hoá đơn của bạn cũng đều khen bạn rất cẩn thận và chỉnh chu nhé!

Nguồn: Tác giả Tan Ketoan

 
DMCA.com Protection Status

Nếu có vướng mắc các bạn có thể để lại bình luận phía dưới đây, mọi người sẽ giải đáp cho bạn:

Comments
Xem bài viết khác

Các bạn kế toán sẽ vấp phải những lỗi này khi sử dụng hóa đơn GTGT

21/06/2017     1,315 VIEWS
Viết cách hóa đơn để trống dành cho khách hàng lấy hóa đơn sau hay Viết sai hóa đơn nhưng không ghi xoá bỏ tờ hóa đơn đó (gạch chéo) là những lỗi thường gặp khi các bạn kế toán viết hóa đơn

Thời hạn lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán, hồ sơ kiểm toán mà bạn cần phải biết

19/06/2017     1,530 VIEWS
Mỗi loại tài liệu như Hóa đơn, Hợp đồng lao động, Chứng từ kế toán, Hồ sơ kiểm toán… đều có luật định về thời hạn lưu trữ.

Cách hạch toán sau khi loại hóa đơn doanh nghiệp bỏ trốn

08/10/2015     1,949 VIEWS
Chúng ta luôn băn khoăn về vấn đề dính hóa đơn doanh nghiệp bỏ trốn, rồi sau khi loại bỏ những hóa đơn đó chúng ta phải làm gì? Bài viết dưới đây phần nào giải đáp những thắc mắc đó giúp bạn

Nguyên tắc lập hóa đơn gtgt mới nhất 2015

15/09/2015     1,697 VIEWS
Tại điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính quy định về nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng như sau:

Quy định 2015 - Hóa đơn sai tên, địa chỉ không phải lập hóa đơn điều chỉnh

18/08/2015     2,713 VIEWS
Hoá đơn và sai sót của hoá đơn luôn là nỗi ám ảnh của doanh nghiệp và kế toán. Những quy định về hoá đơn luôn là cái mà doanh nghiệp và kế toán quan tâm. Thông tư 26/2015/TT-BTC đã có những thay đổi về việc điều chỉnh sai sót của hoá đơn.

Tỷ giá ghi trên hóa đơn GTGT 2015 theo thông tư 26

06/08/2015     3,273 VIEWS
Cách xác định tỷ giá ghi trên hóa đơn GTGT khi bán hàng cho DN trong khi chế xuất, cách xác định tỷ giá khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài năm 2015 theo Thông tư 26.

Thời hạn kê khai hóa đơn GTGT đầu vào năm 2015

04/08/2015     4,859 VIEWS
Thời hạn kê khai khấu trừ hóa đơn GTGT đầu vào đã được thay đổi không còn giới hạn 6 tháng như trước đây nữa theo Thông tư số 219/2013/TT- BTC

Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn gtgt lần đầu mới nhất 07/2015

24/07/2015     2,413 VIEWS
Hướng dẫn cách làm thủ tục đặt in hóa đơn năm 2015 . Với các loại hóa đơn thông thường không có mẫu số, Quý khách chỉ cần thực hiện bước 4 . Còn với các hóa đơn phải thông báo phát hành (Như hóa đơn VAT, Hóa đơn xuất khẩu..) để làm thủ tục đặt in và sử dụng hoá đơn, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Cách xử lý hóa đơn đầu vào công ty bỏ trốn

12/06/2015     10,472 VIEWS
Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp mua bán hóa đơn hoặc doanh nghiệp bỏ trốn mà chúng ta không nắm hết được. Vậy làm cách nào để xử lý những hóa đơn này. Chúng tôi xin hướng dẫn các bạn theo câu hỏi sau:

Hướng dẫn viết hoá đơn, kê khai và hạch toán hàng gửi đại lý bán đúng giá

23/04/2015     6,531 VIEWS
Hướng dẫn cách viết hoá đơn hàng gửi đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, cách kê khai thuế và cách hạch toán hoa hồng đại lý được hưởng, hàng gửi đại lý bán theo đúng quy định hiện hành.



Liên kết Trang
ĐĂNG KÝ NHẬN BÀI MỚI QUA EMAIL