Nghiệp vụ của kế toán thanh toán sẽ là một trong những nghiệp vụ quan trọng và cũng là không thể thiếu trong mỗi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nghe qua thì kế toán thanh toán sẽ tưởng như là công việc khá dễ dàng vì chỉ cần xoay quanh những vấn đề thu chi tiền. Cùng luật kế toán tìm hiểu nhé!
Kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán là những người thực hiện các chứng từ thu cùng với chi bằng tiền mặt hay là chuyển khoản khi có những nhu cầu thanh toán trong công ty. Khách hàng sẽ có thể đến thẳng công ty để có thể thanh toán trực tiếp cho phòng kế toán hay có thể là sẽ thanh toán gián tiếp qua ngân hàng. Cụ thể sẽ là:
Nếu mà thanh toán trực tiếp thì sẽ điền đầy đủ những thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền cùng với nộp cho phòng kế toán.
Nhân viên phòng kế toán sẽ lập các phiếu thu đưa cho khách hàng cũng với mang tiền nộp cho thủ quỹ. Sau khi mà đã kiểm tra lại thông tin thì thủ quỹ sẽ ký tên cùng với đóng dấu khi đã thu tiền và sau khi nhận đủ tiền.
Kế toán thanh toán vào sổ chi tiết cùng với sổ tổng hợp tiền phải thu khách hàng.
Những trường hợp mà thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào các tài khoản ngân hàng sẽ gửi các giấy báo có về cho công ty. Kế toán vào sổ chi tiết cùng với sổ tổng hợp phải thu khách hàng cùng với căn cứ vào giấy báo có.
Công ty sẽ tiến hành ghi sổ doanh thu cùng với khoản hàng bán bị trả lại để có thể giảm trừ doanh thu và sau đó sẽ lập những khoản phải thu tương ứng với mỗi khách hàng trên cơ sở hóa đơn GTGT cùng với lượng hàng thực tế mà khách hàng chấp nhận cùng với lượng hàng hóa đã bị gửi trả lại do đã không thể đáp ứng được các yêu cầu. Ngoài kế toán thanh toán ra thì trong nghành kế toán sẽ có chia nhỏ theo rất nhiều lĩnh vực như kế toán sản xuất, kế toán kho, kế toán dịch vụ,…
Những yêu cầu về nghiệp vụ kế toán thanh toán
Tương tự như những kế toán khác thì làm nghiệp vụ kế toán thanh toán sẽ cần có những yêu cầu như sau:
Cần nắm vững về nghiệp vụ kế toán.
Am hiểu về các quy định hóa đơn cùng chứng từ.
Thông thạo những phần mềm kế toán.
Kỹ năng giao tiếp cùng với đồng nghiệp.
Cẩn thận, trung thực cùng với có tinh thần trách nhiệm cao.
Gọn gàng, sạch sẽ và ngăn nắp.
Nhanh nhẹn cùng kỹ năng xử lý công việc tốt.
Nhiệt tình cùng có tinh thần học hỏi cùng chia sẻ.
Theo dõi cùng với phản ánh số tiền tạm ứng khi mà tạm ứng tới lúc thanh toán từ các chứng từ gốc hợp lý và hợp pháp.
Ghi chép nghiệp vụ tạm ứng theo lần tạm ứng cùng đối tượng tạm ứng trên sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
Thực hiện nghiêm ngặt những công tác quản lý giám sát số tiền tạm ứng từ khi mà chi tới lúc thanh toán.
Báo cáo thường xuyên về những tình hình chi tiêu cùng với thanh toán tạm ứng trong đơn vị.
Công việc của kế toán thanh toán
- Kế toán thanh toán trong mỗi doanh nghiệp sẽ cần làm những công việc cụ thể như sau:
- Theo dõi cùng với quản lý về những khoản thu của doanh nghiệp:
- Thực hiện về nghiệp vụ thu tiền của những đối tượng bên trong cùng bên ngoài doanh nghiệp như là: các cổ đông cùng với thu hồi tạm ứng còn dư cùng các khoản thu nội bộ khác, thu bồi thường cùng ký cược, ký quỹ cùng thu hồi công nợ khách hàng, …
- Thực hiện theo dõi về những khoản tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi về hoạt động thanh toán qua thẻ của những khách hàng.
- Theo dõi công nợ cùng với đôn đốc thu hồi công nợ.
- Kiểm soát những hoạt động thu ngân trong doanh nghiệp. Trực tiếp tiếp nhận những chứng từ có liên quan từ bộ phận thu ngân. Kiểm tra tính hợp lý cùng với hợp lệ của các chứng từ nhận được.
- Quản lý chặt chẽ những chứng từ liên quan đến những khoản thu của doanh nghiệp.
- Hạch toán về nghiệp vụ liên quan đến với những khoản thu của doanh nghiệp.
- Theo dõi cùng quản lý cùng các khoản chi của doanh nghiệp:
- Hàng tuần cùng hàng tháng sẽ lập kế hoạch thanh toán cùng với các khoản công nợ với nhà cung cấp. Những trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo cùng với kế toán thanh toán sẽ phải chủ động liên hệ với nhà cung cấp.
- Thực hiện những nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay là tiền gửi ngân hàng cho nhà cung cấp cùng với chi bồi thường cùng chi tiền phạt… cho các nghiệp vụ chi nội bộ doanh nghiệp như là thanh toán lương, thưởng cùng phụ cấp, thanh toán tạm ứng…
- Quản lý chặt chẽ những chứng từ có liên quan đến những khoản chi của doanh nghiệp.
- Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến những khoản chi của doanh nghiệp.
- Theo dõi cùng với quản lý quỹ tiền mặt của mỗi doanh nghiệp:
- Kế toán thanh toán sẽ kết hợp với thủ quỹ của doanh nghiệp để có thể thực hiện nghiệp vụ thu cùng với chi theo đúng quy định.
- Đối chiếu cùng với kiểm tra tồn quỹ cuối mỗi ngày với thủ quỹ.
- Lập những báo cáo tồn quỹ định kỳ cho ban giám đốc.
- Công việc khác:
- Kế toán thanh toán sẽ kết hợp với thủ quỹ của doanh nghiệp và thực hiện nghiệp vụ thu cùng với chi theo đúng quy định.
- Đối chiếu cùnng với kiểm tra tồn quỹ cuối mỗi ngày cùng với thủ quỹ.
- Lập những báo cáo tồn quỹ định kỳ cho ban giám đốc.
Ví dụ về kế toán thanh toán
Chị A là kế toán ngân hàng của công ty B hàng ngày chị sẽ trực tiếp thu tiền cùng với theo dõi tiền gửi ngân hàng.
Kiểm tra cùng với đốc thúc các khoản phải thu của cổ đông, quản lý những nghiệp vụ thu chi tiền của doanh nghiệp, theo dõi thanh toán qua thẻ của những khách hàng, quản lý những chứng từ thu cùng với chi.
Hy vọng là bài viết về điểm danh các nghiệp vụ cần có khi làm kế toán thanh toán sẽ mang đến cho bạn cực kì nhiều những thông tin vô cùng là hữu ích và thú vị giúp cho bạn có thể hiểu hơn về nghành này.
