Bạn đã nghe về công việc của người kế toán doanh thu là gì chưa? Kế toán doanh thu thực chất cũng là một lĩnh vực nằm trong ngành kế toán nói chung. Nhiều người thường sẽ khó phân biệt các loại kế toán khác nhau như kế toán thanh toán, kế toán nội bộ,… Vậy kế toán doanh thu là gì? Những công việc cần lưu ý khi đảm nhiệm vị trí này? Cùng chúng tôi theo dõi bài viết này nhé!
Kế toán doanh thu là gì?
Nếu bạn là một người làm kế toán lâu năm thì với kinh nghiệm của mình sẽ dễ dàng tự đưa ra cho mình một số những định nghĩa về công việc một cách dễ hiểu nhất. Tuy nhiên với những người mới vào nghề hoặc các bạn sinh viên đang theo ngành kế toán có thể hiểu kế toán doanh thu đơn giản như sau:
Đây là vị trí còn có tên tiếng anh là revenue accountant hay income auditor, thực chất đó cũng là công việc kế toán và phải chịu trách nhiệm thống kê, tổng hợp các chứng từ bán hàng. Đồng thời, vị trí này cũng đòi hỏi bạn phải biết kiểm soát được tình hình tài chính của khách hàng đó.
Đặc điểm của kế toán doanh thu
Cũng tương tự như các lĩnh vực khác của kế toán, kế toán doanh thu có những đặc điểm nổi bật như:
- – Đây chỉ là một bộ phận của kế toán nên chắc chắn sẽ phải chịu sự quản lí của kế toán trưởng;
- – Tính tỉ mỉ, nhanh chóng, kịp thời, chính xác được ưu tiên đặt lên hàng đầu;
- – Khối lượng công việc của vị trí kế toán này tương đối nhiều và cũng đòi hỏi sự chuyên nghiệp và trách nhiệm rất cao.
Công việc của kế toán doanh thu
Vị trí này yêu cầu khối lượng công việc lặp lại theo ngày, tháng, quý, năm. Ngoài ra, cũng còn rất nhiều công việc khác liên quan đến hồ sơ, chứng từ rất quan trọng mà nếu bạn là người trong ngành thì cần phải biết. Cụ thể như các công việc sau:
Theo dõi doanh thu hàng ngày
- – Hàng ngày đều phải kiểm tra và cập nhật một cách chính xác các số liệu doanh thu từ việc bán hàng của doanh nghiệp;
- – Tiến hành kiểm tra và đối chiếu các giao dịch bán hàng thực hiện việc thanh toán qua tài khoản thẻ ngân hàng. Trường hợp kết thúc ngày kinh doanh mà doanh nghiệp vẫn chưa nhận được hoặc nhận chưa đủ số tiền thanh toán từ ngân hàng đó thì phải liên hệ ngay với ngân hàng để xử lý.
- – Tiến hành việc hạch toán doanh thu hằng ngày.
- – Lập phiếu và báo cáo doanh thu trong ngày.
- – Nhận các báo cáo từ thu ngân, sau đó tiến hành kiểm tra và đối chiếu với phần mềm hệ thống để có phương án xử lý kịp thời nếu có sai xót;
- – Phân loại theo hình thức thanh toán các khoản thu của thu ngân mỗi ngày;
- – Hạch toán các bút toán chênh lệch của mỗi vị trí thu ngân trước khi giao ca/ đổi ca.
- – Luôn theo dõi và ghi vào sổ theo dõi đối với việc nhận hay bàn giao các phiếu mua hàng, phiếu quà tặng,…
Làm báo cáo điều chỉnh giảm trừ
- – Tiến hành kiểm tra các hợp đồng giao dịch, theo dõi các khoản điều chỉnh giảm trừ.
- – Kiểm tra lại và trình lên cấp trên/quản lý các bản báo cáo điều chỉnh giảm trừ.
Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm
- – Vào mỗi tháng, người kế toán này phải tổng hợp các số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đơn vị mình.
- – Lập các báo cáo doanh thu theo quy định.
- – Mỗi quý, kế toán này cũng sẽ phải lập các báo cáo về doanh thu quý căn cứ vào báo cáo của các tháng trước đó.
- – Vào cuối năm, họ cũng sẽ phải lập báo cáo doanh thu năm căn cứ vào các báo cáo quý trong năm đó.
- – Đồng thời, phối hợp với bộ phận kế toán tổng hợp để tiến hành kiểm tra lại trước khi trình lên kế toán trưởng.
Một số công việc khác
- – Tự mình và phối hợp với các bộ phận kế toán khác để phân loại, lưu giữ các hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán quan trọng.
- – Phân tích các báo cáo doanh thu và tiến hành đề xuất phương án quản lý doanh thu hiệu quả.
- – Điều chỉnh số liệu hạch toán chính xác khi được yêu cầu.
- – Phối hợp cùng các bộ phận khác chuẩn bị hồ sơ, chứng từ khi có cơ quan thuế kiểm tra.
- – Làm các báo cáo đột xuất khác khi được yêu cầu.
Ví dụ về kế toán doanh thu
Một số ví dụ về kế toán doanh thu bạn có thể tham khảo như:
Ví dụ như trong một hợp đồng xây dựng có quy định rằng phía nhà thầu sẽ thanh toán theo tiến độ kế hoạch. Khi hợp đồng đó có kết quả được ước tính một cách đáng tin cậy thì kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ doanh thu tương ứng với các công việc đã hoàn thành mà nhà thầu tự xác định tại thời điểm lập. Kế toán doanh thu cũng phải căn cứ vào hoá đơn GTGT lập theo tiến độ kế hoạch để phản ánh số tiền khách hàng phải trả.
Còn nếu chẳng hạn như một hợp đồng xây dựng quy định rằng phía nhà thầu thanh toán theo giá trị khối lượng công việc thực hiện. Khi hợp đồng đó có kết quả được xác định một cách đáng tin cậy và có sự xác nhận của khách hàng thì kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT căn cứ vào phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận. Đồng thời, còn có các khoản tiền thưởng từ khách hàng trả thêm cho nhà thầu được ghi trong hợp đồng, khoản bồi thường từ khách hàng hay bên khác bù đắp vào những chi phí như chậm trễ do phía khách hàng; sai sót các chỉ tiêu kỹ thuật hoặc thiết kế, các tranh chấp khác khi thực hiện hợp đồng,…
Trên đây là những chia sẻ của Luật Kế toán về kế toán doanh thu và những công việc cần lưu ý. Hy vọng những kiến thức trên sẽ phần nào giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về lĩnh vực kế toán quan trọng này. Chúc bạn thành công!
