Kế toán bán hàng là một trong những công việc khá là quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Hơn nữa thì kế toán bán hàng cũng là công việc được rất nhiều sinh viên mới ra trường hay là những người đang dần làm quen cùng tìm hiểu đến nghề kế toán. Cùng luật kế toàn tìm hiểu thêm nhé!
Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng trong tiếng anh là Sales Accountant là một trong những vị trí công việc có trách nhiệm quản lý cùng với thực hiện ghi chép những công việc có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của công ty. Kế toán còn là người làm các công việc như là ghi hóa đơn cùng ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng cùng thực hiện lập báo cáo, thuế…
Các loại chứng từ kế toán bán hàng sẽ cần quan tâm bao gồm đó là:
Hóa đơn giá trị gia tăng là một trong những loại quan trọng nhất
Hóa đơn bán hàng
Phiếu xuất kho hay là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Phiếu xuất kho hàng cùng gửi bán đại lý
Báo cáo bán hàng cùng bảng kê bán hàng hóa lẻ cùng dịch vụ
Giấy nộp tiền cùng thẻ quầy hàng, bảng kê nhận hàng cùng với thanh toán hàng ngày
Các biên bản thừa thiếu hàng cùng biên bản giảm giá hàng bán, biên bản bán hàng trả lại cùng với những loại biên bản khác theo những yêu cầu của từng công ty.
Những phiếu thu cùng với giấy báo có
Những chứng từ liên quan khác phụ thuộc vào từng lĩnh vực kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Vai trò của kế toán bán hàng
Với bất kì những tổ chức kinh doanh nào thì kế toán luôn được coi là một trong những bộ phận vô cùng quan trọng nhất và đặc biệt là trong những thời kỳ thương mại hóa cùng với sự phát triển mạnh mẽ. Kế toán sẽ được chia thành nhiều vị trí như là: kế toán tiền mặt, kế toán kho cùng kế toán sản xuất, kế toán xây dựng cùng với kế toán hợp đồng, kế toán nợ công,…
Nếu mà nói về kế toán sản xuất sẽ đóng vai trò rất quan trọng về việc ghi chép cùng với quản lý các khoản chi trong suốt các quá trình sản xuất thì có lẽ kế toán bán hàng sẽ có vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra cùng với các thành phẩm của công ty.
Cùng với đó là những thông tin cùng với số liệu của kế toán bán hàng cung cấp giúp cho những lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm được tình hình doanh thu cùng với tài chính nhằm có các kế hoạch, định hướng hiệu quả cho những hoạt động kinh doanh trong các thời gian tới. Bên cạnh đó thì những số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp sẽ còn thấy được những kết quả bán hàng cùng với sự chênh lệch từ các khâu sản xuất đến khâu bán hàng…
Tóm lại thì với những chức năng của mình là quản lý cùng với việc ghi chép, thu thập những thông tin cùng với những số liệu có liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thì có lẽ kế toán bán hàng sẽ đóng các vai trò cực kì quan trọng giúp cho doanh nghiệp có thể xác định tốt những hiệu quả kinh doanh.
Công việc của kế toán bán hàng
Tổng hợp những hóa đơn mà bán hàng cùng với cung cấp dịch vụ trong ngày
Nắm vững các thông tin về khách hàng cùng với những giấy tờ có liên quan tới những hoạt động bán hàng của công ty.
Thực hiện những soạn thảo báo giá cùng hợp đồng bán hàng hóa dịch vụ
Ghi chép và theo dõi cùng tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ đã bán và cung cấp ra ngoài
Theo dõi và tính toán các khoản chiết khấu cho khách hàng, đại lý của doanh nghiệp
Tính thuế GTGT với các loại hàng hóa đã được bán ra
Thực hiện lên kế hoạch cùng với thu hồi công nợ với những khoản phải thu cùng chi của nhân viên công ty
Đối chiếu với những số liệu bán hàng thực tế trên các hệ thống
Lập những báo cáo công nợ để có thể gửi cho kế toán trưởng xét duyệt
Công việc mà mỗi cuối buổi làm việc hàng ngày của mỗi kế toán bán hàng chính đó là lập bảng kê chi tiết về những hóa đơn bán hàng cùng với tính tổng những giá trị hàng hóa cùng với dịch vụ đã cung cấp trong ngày cùng với thuế GTGT của chúng. Tiếp tới sẽ là những báo cáo cùng với những kế toán trưởng/trưởng phòng kế toán về những số liệu của hàng bán, hàng mua cùng dịch vụ trong ngày cùng với những đối chiếu với những số lượng hàng xuất/tồn cùng với kế toán kho.
Chứng từ kế toán bán hàng
Để có thể hạch toán nghiệp vụ bán hàng cùng kế toán sử dụng những chứng từ kế toán sau:
Hoá đơn GTGT, đối với những doanh nghiệp thì nộp thuế GTGT theo những phương pháp khấu trừ
Hoá đơn bán hàng, đối với mỗi doanh nghiệp thì nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay là kinh doanh những mặt hàng không thuộc các đối tương chịu thuế GTGT.
Phiếu xuất kho hay là phiếu xuất kho cùng với kiêm vận chuyển nội bộ
Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
Báo cáo bán hàng cùng với bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ cùng với bảng thanh toán hàng đại lý
Thẻ quầy hàng cùng giấy nộp tiền cùng bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
Các biên bản thừa thiếu hàng cùng biên bản giảm giá hàng bán cùng biên bản hàng bán bị trả lại
Phiếu thu cùng với giấy báo có…
Những chứng từ khác đã có liên quan đến hàng hóa
Hy vọng là bài viết về tất tần tật những điều cơ bản bạn cần biết về kế toán bán hàng sẽ có thể mang lại cho bạn cực kì nhiều những thông tin vô cùng bổ ích và thú vị giúp cho bạn có thế hiểu rõ về nghành kế toàn này hơn nữa.
