Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ liên quan đến kế toán, người kế toán viên cần quan tâm đến hình thức kế toán có đúng hay không và phải phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể. Vì thế, hôm nay luật kế toán sẽ giới thiệu cho các bạn về các hình thức kế toán cơ bản cần nên lưu ý.
Khái niệm hình thức kế toán
Mỗi đơn vị kế toán tùy theo đặc thù của mình sẽ thiết một hệ thống sổ kế toán riêng, từ hệ thống sổ các đơn vị sẽ thiết kế chu trình xử lý thông tin trên các sổ kế toán tạo nên mối liên hệ giữa các sổ với nhau. Tất cả những yếu tố trên tạo nên sự khác biệt về sổ kế toán giữa các đơn vị đó chính là hình thức kế toán.
Hình thức kế toán bao gồm số lượng sổ kế toán, kết cấu các loại sổ, mẫu sổ và mối liên hệ giữa các sổ kế toán để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo trình tự và phương pháp nhất định.
Các hình thức kế toán
Hiện nay các đơn vị có thể lựa chọn 1 trong 5 năm hình thức kế toán sau để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế của đơn vị.
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Đây là hình thức sổ kế toán sử dụng các loại sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ cái và các sổ chi tiết
– Các nhật ký: Ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian
– Sổ cái: Ghi chép nghiệp vụ theo hệ thống và cấu trúc các sổ chi tiết là để ghi chi tiết các nghiệp vụ
Nhật ký – Sổ cái
Hình thức này được sử dụng phổ biến tại các đơn vị có quy mô nhỏ, nghiệp vụ phát sinh ít
– Nhật ký sổ cái: Ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian và theo hệ thống
– Các sổ chi tiết: Ghi chép chi tiết các nội dung mà nhật ký sổ cái không thể ghi chép được
Chứng từ ghi sổ
Là hình thức sổ kế toán sử dụng trong các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản và có nhiều nhân viên kế toán
– Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đăng ký nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, quản lý chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối phát sinh
– Sổ cái: Ghi chép các nghiệp vụ theo hệ thống (theo tài khoản tổng quát)
– Sổ chi tiêt: Ghi chi tiết các nội dung mà sổ tổng hợp không thể ghi chép được
Nhật ký chứng từ
Là hình thức có nhiều ưu điểm nhất trong điều kiện kế toán thủ công, được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ và nhiều nhân viên kế toán có trình độ cao.
– Đặc trưng: Kết hợp rộng rãi việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ra sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
– Nhật ký – chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ số phát sinh của bên Có của các tài khoản tổng hợp
– Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáp tài chính. Ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính.
Trên đây là tất cả các thông tin mà bạn cần tìm hiểu về các hình thức kế toán cơ bản mà nhân viên kế toán cần nắm, hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho công việc và học tập của bạn.
