Có thể nói Lương nằm trong phần rất quan trọng đối với một doanh nghiệp, đưa ra mức lương phù hợp để giữ lại nhân tài và mức lương phù hợp với từng nhân. Ngoài lương có mức đóng bảo hiểm xã hội phù hợp với từng năng lực riêng. Vậy nên hạch toán và làm về phần hành lương chính xác và hợp lý để chủ doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao để có mức điều chỉnh hợp lý.
Hiểu đúng về hạch toán lương
Để hạch toán lương đúng phải bạn nắm chắc kiến thức về chế độ kế toán cũng như thông tư kế toán. Hiểu về lương như là hạch toán lương hiểu theo cách dễ hiểu đó chinh là tính toán lương cho toàn bộ nhân viên của doanh nghiệp dựa vào thông tin của bảng chấm công, hợp đồng lao động, bảng công tác, chế độ bảo hiểm . Để lập nên bảng tính lương cho từng người và lập báo cáo một cách chi tiết và chính xác , tài khoản sử dụng hạch toán lương là tài khoản 334 phải trả cho người lao động và các khoản đối ứng tùy theo từng phòng ban khác nhau
Là một nhân viên hạch toán lương phải theo dõi các công việc sau, và hạch toán lương đúng tài khoản và đúng bản chất lương của một nhân viên kế toán đang làm:
Theo dõi bảng chấm công và nắm bắt số lượng thời gian làm việc thực tế của nhân viên để tính toán tiền lương chính xác , sau khi cộng/trừ các chi phí liên quan
Đưa bảng tính cho các đợt tạm ứng lương dựa trên thông tin lương của nhân viên , thông tin kỳ lương và dữ liệu chấm vân tay hay chấm công của doanh nghiệp
Nhận xử lý những phản hồi về lương , thanh toán lương đúng hạn cho nhân viên, tránh các trường hợp khiếu nại về lương
Thành lập quỹ lương cho các kỳ sau tháng sau, dự toán tiền lương
Cung cấp bảng lương về phạm vi trách nhiệm của các phòng ban cần yêu cầu
Lập bảng báo cáo về tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ trong phạm vi trách nhiệm của kế toán qua đó đưa ra cac giải pháp tối đa tiềm năng lao động để nhà chủ quản lý doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao hơn.
Lương có thể nói là khoản rất nhạy cảm trong quá trình làm việc tại bất cứ doanh nghiệp nào, lương cũng qua đó giữ chân được những nhân tài mức đống bảo hiểm cũng vô cùng quan trọng đối với từng nhân viên. xác định hạch toán lương làm kế toán tiền lương bạn phải vô cùng thận trọng
Xem thêm tại luật kế toán để làm đúng và hạch toán lương đúng, kế toán phải hiểu đúng về luật và chế độ kế toán doanh nghiệp của Việt Nam, tuân thủ theo thuế tránh các tình trạng bị thuế phạt những lỗi mà thuế bộ tài chính đã đưa ra rõ ràng. Để nâng cao kiến thức mỗi kế toán viên phải cập nhật những nghị định, quy định mới mà bộ tài chính đưa ra tuân thủ theo để doanh nghiệp kịp thời đưa ra những hạch toán đúng
Các chứng từ hạch toán lương cần lưu ý
Trên thục tế mỗi doanh nghiệp sẽ có cách tính lương khác nhau, mỗi vị trí lương và đóng bảo hiểm xã hội khác nhau. mức đóng Bảo hiểm xã hội sẽ được mỗi nhân viên deal với doanh nghiệp, không phải doanh nghiệp nào cũng đóng mức bỏ hiểm xã hội 100% lương có thể nhân viên sẽ chịu trách nhiệm 1 phần.
Hạch toán lương sẽ cần đầy đủ hồ sơ như sau, chứng từ cơ bản mà cần có là
+ Bảng chấm công, theo dõi làm thêm tăng ca
+ Tạm ứng lương và phiếu đề nghin tạm ứng lương của nhân viên
+ Phiếu lương của nhân viên và bảng lương doanh nghiệp
+ Bảng kê phụ cấp chi tiết
+ Bảng lương được thanh toán theo hình chuyển khoản hoặc tiền mặt phù thuộc vào đơn vị. Bảng ký nhận lương của nhân viên
+ Báo cáo tổng hợp về lương của nhân viên
+ Báo cáo quyết toán thuế TNCN
+ Bảng tính Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
+ và các hồ sơ giấy từ khác
Xem thêm tại hạch toán thuế tncn
Hướng dẫn cách hạch toán lương
Hạch toán lương
Nợ tài khoản 241 – Xây dụng cơ bản dở dang
Nợ tài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp
Nợ tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi công
Nợ tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung
Nợ tai khoản 641 chi phí bán hàng
Nợ tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp
Có tài khoản 334 phải trả cho người lao động
Giảm trừ tiền lương
+ Đối với trường hợp nhân viên tạm ứng, khi thanh toán lương sẽ trừ trực tiếp tiền lương tháng đó vào khoản lương mà nhân viên nhận được
Nợ 334
Có 111,112 : số tiền tạm ứng
+ Đối với lương lớn hơn 9 triệu phát sinh thuế TNCN, doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế
Thuế trừ vào lương Nợ 334 : Tổng thuế TNCN phải khấu trừ
Có 3335 : Thuế TNCN
Khi nộp thuế: Nợ TK 3335 : số tiền thuế cần nộp
Có 111,112
Hạch tóa các mức đóng bảo hiểm trừ vào lương
Nợ TK 334 : tổng trích lương là 10.5%
Có TK 3383 ( lương tham gia BHXH *8%)
Có TK 3384 ( lương tham gia BHXH *1,5%)
Có TK 3386 ( Lương tham gia BHXH *1%)
Ví dụ về hạch toán lương
Trong tháng 2, CTY TNHH MINH ANH có bảng tính lương như sau:
Công nhân sản xuất trực tiếp ( 622) : 50.000.000
Nhân viên quản lý phân xưởng ( 627) : 10.000.000
Nhân viên bán hàng ( 641) : 20.000.000
Nhân viên quản lý doanh nghiệp ( 642) 24.000.000
Tiến hành hạch toán lương
Nợ 622 50tr
Nợ 627 10tr
Nợ 641 20tr
Nợ 642 24tr
Có 334 104tr
+ Trích lương
Nợ 622 50tr * 23,5% = 11,75tr
Nợ 627 10tr* 23,5% = 2,350 tr
Nợ 641 20tr* 23,5% = 4,7tr
Nợ 642 24tr* 23,5% = 5,64tr
Có 3382 104tr * 2% = 2,080tr
Có 3383 104tr * 17,5% = 18,2tr
Có 3384 104tr * 3% = 3,120tr
Có 3386 104 * 1% = 1,04 tr
Xem thêm tại hạch toán thuế tndn thuế thu nhập doanh nghiệp vô cùng quan trọng , nó là mức thuế mà doanh nghiệp phải đóng vậy nên bạn cần đọc kỹ và theo dõi để tránh những vi phạm về thuế
