Kinh chi công đoàn là khoản chi phí bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp hay tổ chức. Do đó, kế toán viên phải theo dõi sát sao tránh để sai sót liên quan tới chi phí công đoàn này. Vậy để tìm hiểu kỹ hơn về mức đóng phí và hạch toán kinh phí công đoàn như thế nào cùng chúng tôi tìm hiểu sâu hơn thông qua bài viết sau đây nhé.
Kinh phí công đoàn là gì?
Mục địch thành lập công đoàn Việt Nam theo quy dịnh của Pháp luật nhằm bảo vệ quyền và lợi ích cho người người lao động. Để duy trì hoạt động thì công đoàn cần nguồn dự trù kinh phí do người sử dụng lao động và người lao động đóng
Kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương của người lao động nó là nguồn tài trơ cho các hoạt động công đoàn ở các cấp theo pháp luật hiện hành. Kinh phí này sẽ được nộp 1 nữa cho công đoàn, còn 1 nữa để lại cho hoạt động công đoàn của daonh nghiệp.
xem thêm tại luật kế toán
Quy định về mức đóng kinh phí công đoàn
Theo luật công đoàn năm 2012 , phí công đoàn sẽ gồm các nguồn sau:
+ Điều lệ công đoàn có quy định rõ ràng các đoàn viên phải đóng một khoản tiền phí là 1% trên tổng lương căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội, mức đóng tối đa hàng tháng của người lao động là đoàn viên đóng không quá 10% trên tổng số lương cơ sở. Đối với những người không tham gia đoàn viên thì không có nghĩa vụ phải đóng đoàn phí công đoàn nêu trên
+ Đối với trường hợp bắt buộc phải tham gia kinh phí công đoàn là daonh nghiệp hay người lao động: tổ chức, đơn vị thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp. Đơn vị sự nghiệp công lập và ngoài công lập,… các tổ chức mà có nhu cầu sử dụng và đang sử dụng lao động
+ Mức phí công đoàn được căn cứ vào luật công đoàn năm 2012 được tính theo tỷ lệ là 2% trên cơ sở tiền lương căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, Tiền lương bao gồm: mức lương và phụ cấp lương các khoản bổ sung khác trừ khoản phụ cấp không phải đóng bảo hiểm xã hội.
Đối với những trường hợp chậm đóng nguồn kinh phí công đoàn , đóng không đúng số tiền cần đóng, tổng số người tham gia kinh phí công đoàn không đủ thì người sử dụng lao động sẽ phải chịu trách nhiệm xử phạt vi phạm hành chính tùy thuộc vào mức độ mà người doanh nghiệp mắc phải. Theo quy định sẽ bị phạt tiền với mức 12% đến 15% trên tổng số tiền người sử dụng lao động phải đóng kinh phí không vượt quá một trăm bảy lăm triệu.Đối với trường hợp đóng kinh phí công đoàn thieus sẽ chịu phạt từ 18%-20%
Ngoài mức phạt hành chính , thì người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm bổ sung để khắc phục những hậu quả có nghĩa vụ nộp
tiền
Xem thêm tại hạch toán thuế nhập khẩu
Đối tượng đóng kinh phí công đoàn
Tại khoản 2 điều 26 luật công đoàn 2012 quy định dối tượng đóng kinh phí công đoàn là tổ chức, doanh nghiệp, cơ cản không phân biệt doanh nghiệp hay tổ chức đã có tổ chức công đoàn hay chưa. Chỉ là doang nghiệp, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp 2015, sửa đổi bổ sung 2017 là thuộc đói tượng phải đóng kinh phí công đoàn
Sử dụng nguồn kinh phí công đoàn theo quy định của Pháp luật. Đối với công đoàn cơ sở sử dụng 65% tổng số kinh phí công đoàn, 60% tổng số thu đoàn phí công đoàn, 100% tổng số thu khác của đơn vị
Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở , công đoàn cấp treenn phân cấp thu phí công đoàn khi nhận được kinh phí, sử dụng 65% trên tổng số thu chi, chi cho các hoạt động tuyên truyền, phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở, ký thỏa ước lao động , chăm lo cho nhân viên người lao động tại công ty này.
Trường hợp có công đoàn cơ sở, mức trí kinh phí công đoàn 2% trên tổng số lương của nhân viên căn cứ BHXH được ghi nhận cụ thể như sau:
+ 65% cho công đoàn cơ sở giữ
+ 35% nộp về công đoàn cơ sở chính hay là liên đoàn lao động
Chi phí công đoàn được sử dụng phục các hoạt động liên quan tới công đoàn.
Các hoạt động công tác bán chấp hành công đoàn các cấp trả kinh phí sử dụng người lao lao động bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung dóng BHXH BHTN, BHYT cho cán bộ
Khoản chi nhằm mục địch tổ chức hội nghị của các bạn chấp hành công đoàn gồm, trang trí,in tài liệu thuê mặt bằng bồi dưỡng đại biểu,….. Khoản chi phí nhằm mục đích mua sắm tài sản, thiết bị , những dụng cụ làm việc , mua văn phòng phẩm, sửa chữa hoặc xây dựng trụ sở. chi phí tổ chức các hoạt động nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho người lao động
Các chi phí nhằm phát triển công đoàn : tuyên truyền quảng bá , giới thiệu. khen thưởng nhân vên có thành tích xuất xắc trong công việc
Cách hạch toán kinh phí công đoàn
+ Kinh phí công đoàn hạch toán chi tiết theo từng bộ phận sẽ tính vào chi phí doanh nghiệp
Nợ 154,241,622,623,641,642,…
Có 3382 ( tổng lương tham gia BHXH *2%)
Khi nộp tiền
Nợ 3383
Có 111,112
Xem thêm tại hạch toán bảo hiểm xã hội
