Trong các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp , giao dịch mua bán thì không tránh khỏi những sản phẩm bị lỗi và dư thừa. Khi đó sẽ tiến hành trả hàng tùy theo quy định trong hợp đồng đã ký kết trước đó để đền bù hoặc tiến hành đổi những sản phẩm. Vậy kế toán viên phải hạch toán hàng bán bị trả lại như thế nào? và trường hợp nào được coi là hàng bán bị trả lại . Cùng chúng tôi kham khảo bài viết sau đây nhé.
Thế nào là hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại, là các sản phẩm của doanh nghiệp đã được bán đi, được ghi nhận doanh thu tuy nhiên các sản phẩm bị hỏng, lỗi vi phạm chủng loại quy cách thì bên mua sẽ tiến hành trả lại. Vậy khi nào kế toán được ghi nhận doanh thu thì có 5 điều kiện như sau
Các điều kiện khi ghi nhận doanh thu
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua. Sau khi xuất kho và bên nhận đã xác nhận thì căn cứ vào những chứng từ gốc kế toán tiến hành hạch toán ghi nhận doanh thu
ví dụ: Bán hàng trực tiếp tại kho công ty, lúc này người mua sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về quá trình vận chuyển , kiểm tra và lấy đầy đủ tại nơi mà doanh nghiệp bán cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ hay kiểm soát sở hữu hàng hóa
+ Được xác định doanh thu tương đối và chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Đối với người bán
Khi bán người bán đã tiến hành xuất kho, lập hóa đơn bán hàng cho người mua. Sau khi người mua nhận hàng thấy sản phẩm bị hỏng lỗi và sai chủng loại quy cách sẽ tiên hành đổi lại một số sản phẩm hay toàn bộ lô hàng tùy thuộc vào người mua
Sau khi người mua trả lại hàng, người bán cần lập phiếu nhập kho đưa hàng lại vào kho, lập hóa đơn trả lại hàng.
Đối với người mua
Khi trả lai hàng thì căn cứ vào quy định các sản phẩm bị lỗi hỏng mình muốn trả lại thì , vận chuyển và tiến hành trả lại cho công ty
Căn cứ vào chứng từ gốc mua bán hàng hóa để ghi nhận hàng mua và tiến hành trả lại hàng phải có biên bản hoặc hóa đơn trả lại hàng do sả n phẩm hỏng hay sai quy cách không đúng với ký kết hợp đồng trước đó.
Xem thêm tại hạch toán chiết khấu thanh toán
Hạch toán hàng bán bị trả lại
Hạch toán hàng bán bị trả lại theo thông tư 200
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đang sử dụng thông tư 200 vào chế độ kế toán, hạch toán hàng bán bị trả lại vào TK 521 ( các khoản giảm trừ doanh thu). Cụ thể là TK 5212- hàng bán bị trả lại. Cuối kỳ kết chuyển vào giảm daonh thu hàng bán 511
Hạch toán hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ:
Nợ TK 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có 5212 – các khoản giảm trừ doanh thu
+ Đối với bên bán hàng khi bán kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu sau đó ghi nhận giá vốn. Khi bị trả lại hàng kế toán tiến hành ghi giảm giá vốn và giảm daonh thu
Hạch toán hàng bán bị trả lại giảm giá vốn hàng bán:
Nợ 155,156 trị giá hàng bán khi daonh nghiệp xuất kho
Có TK 632 trị giá hàng bị trả lại
Hạch toán hàng bán bị trả lại ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ 5212 – hàng bán bị trả lại
Có TK 333 : thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Có 111,112,131 Tổng số tiền hàng bán bị trả lại
Trong quá trình tar lại hàng phát sinh các chi phí liên quan ghi nhận vào 641 ( chi phí bán hàng )
+ Đối với bên mua căn cứ vào chứng từ mua để hạch toán hàng mua vào, khi trả lại hàng căn cứ vào hóa đơn trả lại hàng để tiến hành ghi nhận
Nợ 111,112,131 : tổng giá trị đơn hàng trả lại
Có 152,153,156 : trị giá hàng trả lại
Có 133 : thuế gtgt được khấu trừ tương ứng hàng bán bị trả lại
Hạch toán hàng bán trả lại theo thông tư 1333
+ Đối với bên bán hàng khi bán kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu sau đó ghi nhận giá vốn. Khi bị trả lại hàng kế toán tiến hành ghi giảm giá vốn và giảm daonh thu
Hạch toán hàng bán bị trả lại giảm giá vốn hàng bán:
Nợ 155,156 trị giá hàng bán khi daonh nghiệp xuất kho
Có TK 632 trị giá hàng bị trả lại
Hạch toán hàng bán bị trả lại ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 333 : thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Có 111,112,131 Tổng số tiền hàng bán bị trả lại
Trong quá trình tar lại hàng phát sinh các chi phí liên quan ghi nhận vào 6422 ( chi phí bán hàng )
+ Đối với bên mua căn cứ vào chứng từ mua để hạch toán hàng mua vào, khi trả lại hàng căn cứ vào hóa đơn trả lại hàng để tiến hành ghi nhận
Nợ 111,112,131 : tổng giá trị đơn hàng trả lại
Có 152,153,156 : trị giá hàng trả lại
Có 133 : thuế gtgt được khấu trừ tương ứng hàng bán bị trả lại
Ví dụ về hạch toán hàng bán bị trả lại
Doanh nghiệp xuất kho 100 đơn vị hàng hóa với giá xuất kho là 50.000. giá bán là 100.000 chưa có thuế, thuế VAT 10%. Sau khi ngươi mua nhận được hàng nhận thấy hàng bị lỗi và sai quy cách tiến hành trả toán bộ lô hàng
- Hạch toán ghi nhận giá vốn
Nợ TK 632 50.000 * 100= 5.000.000
Có 156 5.000.000
- Ghi nhận doanh thu
Nợ 131 11.000.000
Có 511 100 * 100.000 = 10.000.000
Có 3331 1.000.000
- Ghi nhận hàng bán bị trả lại
Nợ 156 5.000.000
Có 632 5.000.000
- Ghi nhận giảm doanh thu
Nợ 5212 10.000.000
Nợ 3331 10.000.000
Có 131 11.000.000
Xem thêm tại luật kế toán
