Tất cả các hoạt động của doanh nghiệp mua bán, nhập xuất khẩu đều có liên quan đến chi phí vận chuyển. Chi phí vận chuyển nó sẽ phát sinh trong trường hợp nào và cần hạch toán như thế nào cho đúng cùng kham khảo bài viết sau đây nhé.
Chi phí vận chuyển
Trong quá mua bán của doanh nghiệp, việc vận chuyển hàng hóa từ kho người bán qua địa điểm người nhận hàng sẽ tốn một khoản chi phí đó gọi là chi phí vận chuyển. Hạch toán chi phí vận chuyển đúng và chính xác cho từng mặt hàng
Bao gồm có những chi phí mua hàng liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng : + chi phí bảo hiểm hàng hóa ( các hàng hóa dễ vỡ tránh tình trạng hư hỏng trong quá trình vận chuyển )
+ Chi phí tiền thuê kho, bãi chứa hàng hóa, khi chưa về kịp kho hàng hóa của công ty , hàng hóa phải gửi ở cảng sẽ mất phí
+ Ví dụ trong các hàng hóa nhập khẩu, chi phí thuê nhân công bốc vác vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho công ty sẽ được tính trực tiếp vào nguyên gái của hàng hóa mình mua
+ Chi phí hao hụt định mức trong quá trình thu mua hàng hóa.
Xem thêm tại hạch toán thuế môn bài loại thuế rất quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu đọc kỹ ,
Tài khoản hạch toán vào chi phí vận chuyển
Theo chuẩn mức kế toán số 02 chi phí này sẽ được tính vào giá gốc của hàng hóa, hay các chi phí có liên quan trực tiếp đến hàng hóa tại thời điểm đó
Đối với các loại chi phí vận chuyển , bốc xếp, bảo quản hàng hóa trong khi chưa về được kho của công ty thuộc nhóm chi phí mua.
Chuẩn mực kế toán 03 có quy định , chi phí vận chuyển và bốc xếp liên quan trực tiếp đến tài sản thì sẽ được đưa vào nguyên giá của tài sản luôn
Vậy nên quy định trong chuẩn mực kế toán thì chi phí vận chuyển sẽ được tính vào nguyên giá của hàng hóa tài sản mà mình mua.
Nợ TK 156 : GIÁ TRỊ HÀNG HÓA + CHI PHÍ VẬN CHUYỂN
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT mua hàng
Có TK 111,112 , 331,…..
Tuy nhiên chi phí vận chuyển sẽ được tách ra, sau đó phân bổ vào chi tiết từng loại mặt hàng khi mà doanh nghiệ mua nhiều mặt hàng, tài sản cùng một lúc. Lúc này tính chi phí vận chuyển sẽ phức tạp hơn so với mua một loại mặt hàng đua thẳng vào nguyên giá của hàng hóa, tài sản mua
Bạn có thể kham xem thêm tại luật kế toán để nắm vững những kiến thức kế toán hơn.
Cách hạch toán chi phí vận chuyển
Hạch toán chi phí vận chuyển phát sinh khi chỉ mua 1 hàng hóa, sản phẩm trong một lần mua, không có sản phẩm thứ 2 trở lên .
Tiến hành nhập kho hàng hóa Nợ 156, 152,155,211
Ghi nhận thuế gtgt hàng mua Nợ 1331
Ghi nhận nợ phải trả hoặc đã thanh toán cho bên bán Có 111,112,131
Ví dụ: Công ty TNHH thương mại và sản xuất Nguyễn Hồng Anh có mua một lô hàng trị giá 200tr của công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN Bích Hồng chưa thanh toán cho người bán .Thuế GTGT là 10%. Chi phí vận chuyển lô hàng về kho công ty là mất 10tr đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng . Chi phí bốc xếp cho các công nhân bốc xếp hết 15tr đã thanh toán bằng tiền mặt. Hạch toán các nghiệp vụ liên quan
Ghi nhận lô hàng nhập kho
Nợ 156 200
Nợ 1331 20tr
Có 331 220tr
Hạch toán chi phí vận chuyển
Nợ 156 10tr
Có 112 10tr
Hạch toán chi phí nhân công bốc xếp
Nợ 156 15tr
Có 111 15tr
Cách phân bổ chi phí mua hàng
Đối với các mặt hàng khi công ty mua từ 2 mặt hàng trở trên phát sinh những khoản chi phí như vạn chuyển bốc xếp thì phải tiến hành phân bổ chi phí cho từng mặt hàng, từng lần nhập nhập kho như sau: phân bổ chi phí vận chuyenr vào giá trị hàng mua cần nhập kho, phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng cần mua.
Trường hợp phân bổ theo tiêu thức giá mua
Đối với tiêu thức này ưu điểm lớn nhất của nó đó là phương pháp có giá trị tính xác cao, thích hợp với từng trường hợp nhập hàng nhưng có giá trị chênh lệch lớn
Cách tính chi phí mua hàng phân bổ cho hàng nhập kho = ( tổng chi phí mua hàng)/ ( tổng giá trị hàng hóa mua vào) nhân cho giá trị của từng mặt hàng mình mua
Nhược điểm của phương pháp này đó chính là tính toán phức tạp gặp nhiều khó khăn trong quá trình tính toán.
Ví dụ Công ty TNHH HỒNG ANH mua hàng hóa A, hàng hóa B có giá trị lần lượt là 100TR tương ứng 50 sản phẩm, 200TR tương ứng 50 sản phẩm , chưa thuế GTGT, thuế GTGT 10% . Chi phí vận chuyển cho 2 lần mua này là 1100 đã bao gồm thuế để mang 2 hàng hóa này về công ty. đã thanh toán chi phi vận chuyển bằng tiền gửi ngân hàng
Hạch toán giá trị hàng nhập kho
Nợ 1561A 100
Nợ 1561B 200
Nợ 1331 30
Có 331 330tr
Hạch toán chi phí vận chuyển cho lân mua hai hàng hóa
Nợ 1562 1
Nợ 1331 0,1
Có 112 1,1
Phân bố chi phí vận chuyển cho hai mặt hàng hóa
Chi phí vận chuyển cho hàng hóa A =(100/300 )*1= 0,3
Chi phúi vận chuyển hoàng hóa B = ( 200/300)*1 = 0,6
Trường hợp 2: phân bổ chi phí theo tiêu thức số lượng
Chi phí mua hàng = ( Tổng chi phí mua hàng )/( Tổng số lượng hàng mua) * số lượng từng mặt hàng
Nhược điểm kết quả của nó chỉ mang tính chất độ chính xác không cao nó sẽ tùy thuốc vào số lượng nhập hàng, tuy nhiên công việc tính toán so với nó khá là đơn giản và dễ dàng hơn.
Hạch toán chi phí vận chuyển bạn có thể kham khảo thêm tại hạch toán chênh lệch tỷ giá
